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在香港注册公司的同时还需要注意一下几点 作者:    日期:2019-11-02

1、公司须每年向香港公司注册处提交周年申报表,公司董事及秘书有责任申报表正确反映公司于申报表日期的状况。统一以中文(繁体)或英文申报各项所需资料(不接纳手写表格)和提交人的资料,除特别事项外,无需另加附函。

2、表格须于申报表日期后42日内送交登记,晚交者须缴付较高的注册费用。

3、表格须由一名董事或秘书签署,未签妥的表格会退回,且依据公司重新提交已签妥的表格的日期计算缴付的注册费用。

4、表格须连同正确的每年注册费用一并提交,否则会被退回,且按照重新提交表格日期计算费用。以邮寄方式需附费用的港币划线支票,抬头注明“公司注册处”,请勿邮寄现金!

5、申报公司经营业务时,除公司名称外,所采用的商业名称都可。

6、地址须为公司于申报表日期的地址,非香港地址、转交地址及邮政信箱号码恕不接受。

7、提供公司的电邮地址以方便联络(自愿),后续有更改,请以正规流程和表格通知公司注册处。

8、公司属注册为无限成员人数的无股本公司,请填报“无限”。

9、有股本的公司申报其法定股本及已发行股本要注意:

①、需要有股本公司的成员名单,“现时持有量”每类股份的总数须与申报该类别股份的“已发行股份数目”总数相同;

②、成员的资料和公司股本结构有变动,需“备注”说明;

③、曾将股份转换为股本且通知公司注册处处长的述明每名成员所持的股额;

④、公司备存一本成员登记支册,所记详情与周年申报表内的事项有关,而周年申报表是在公司接获该等记项的副本后提交申报有关的详情。

10、申报个人秘书在香港的住宅地址、电邮地址(自愿)、香港身份证号码或护照号码,都不是在有关的空格内填上“无”,如为商号,则申报商号名称。如为法人团体,注明在香港注册办事处或主要办事处的地址。

11、述明董事的身份,候补董事注明姓名或名称。提供董事的住宅地址,电邮地址(自愿)、香港身份证号码,如为法人团体,注明其注册办事处或主要办事处的地址。

12、除私人公司外,公司的周年申报表均须连同自上一份申报表在所举行的大会上所呈交的帐目一并提交。若书面决议代替周年大会,帐目应是一份已提供予每名须签署决议的公司成员的帐目。